Adjunto/a a Gerencia (Barcelona)

Colegio profesional ubicado en Barcelona

Misión: Dirigir y organizar los recursos internos y los servicios del Colegio. Administrar las tareas del equipo humano, diseñando los objetivos y las líneas de actuación, alineadas con el plan estratégico marcado por la Junta de Gobierno. Cumplir y hacer cumplir la legalidad vigente, y velar por la eficacia y la eficiencia de la gestión de los departamentos y los delegaciones.

Funciones: 1-La Gestión de Proyectos: Proyectos donde el cliente final es la persona colegiada y/o la ciudadanía. Asistir en la definición y seguimiento de los proyectos junto con gerencia y los/las responsables departamentales, secretarías y colaboradores/as. Apoyar a los/as responsables departamentales, secretarias y colaboradores/as en la toma de decisiones del día a día y/o en la interpretación para llevar al terreno la normativa vigente. Elevar, si se tercia, al CD las diferentes casuísticas a validar por este órgano. 2-Estrategia de Recursos Internos: Acontecer el brazo ejecutivo en la dirección de proyectos. Seguimiento en la evaluación de riesgos. Coordinación de todos los agentes implicados en un proyecto determinado: proveedor externo, responsables, secretarías, colaboradores, partners, etc. Seguimiento de tareas y evolutivo, planificación proyectos, calendario y cumplimiento de presupuestos versus ejecución, seguimiento presupuestario y desviaciones. Reportar periódicamente a Gerencia. Revisión de todos los circuitos y procedimientos internos del colegio para mejorar la eficiencia con la automatización de procesos, minimizando los recursos humanos requeridos e incrementando la productividad. Coordinar para integrar la revisión de procesos en la implementación y actualización de los sistemas (Odoo, Web, Moodle, Pimecsign, Metabuscador, Talento Clue, etc.). 3-Gestión económica: Seguimiento del cumplimiento normativo interno y externo: Control presupuestario, Compliance, RGPD y controles internos (segregación de funciones, auditoría interna). Apoyo en la elaboración de los presupuestos y su documentación. Colaborar con la Gerencia en la elaboración y seguimiento de indicadores de gestión. Revisión para validar los estados contables. Cierre y cuentas anuales. 4-Gestión de personas:  Detectar puntos de mejora para proponer formaciones al personal del equipo de gestión. Apoyo a los/las responsables de departamento, secretarías y colaboradores en la gestión diaria de pequeñas discordancias. Colaborar con la Gerencia en la definición de objetivos e in

Se requiere:

Formación: ADE, Humanidades, etc.

Formación de Máster o Postgrado: MBA, liderazgo, gestión de RR.HH (muy valorables).

Idiomas: Español-Catalán (hablados y escritos)

IT: Microsoft Office, ERP’s, etc.

Perfil competencial: Implicación, compromiso, toma decisiones, dirección y liderazgo de personas, comunicación, negociación, visión operativa y estratégica, dinamismo, motivación, proactividad, flexibilidad, etc.

Experiencia; Mínima de 3 años en puestos similares.

Se ofrece:

Incorporación inmediata. Salario acorde al perfil y experiencia aportada.

Referencia: ADG-260624