Responsable Red de Proveedores – Facility & Mantenimiento Industrial (Barcelona-Madrid)

Empresa referente en la gestión integral de servicios de mantenimiento industrial

Misión: Proponer a la Dirección General las políticas de la Compañía para la gestión de Proveedores. Planificar anualmente la gestión de Proveedores, Ejecutarla y Controlarla. Mantener y mejorar la red de proveedores para dar el mejor servicio a la clientela. Establecer relaciones cordiales, honestas y de largo plazo con los proveedores. Documentar la vigencia del cumplimiento de la legalidad de los proveedores. Evaluar la acción de los proveedores, corregirla o premiarla. Proponer mejoras en todos los procesos, para la mejora permanente de las operaciones de la compañía.

Funciones: Proponer a la Dirección General modificaciones en la política de gestión de proveedores. Velar para que sea una realidad la política vigente en cada momento. Planificar cada año, los proyectos y acciones a realizar en la gestión de proveedores. Establecer objetivos finales e hitos temporales intermedios. Identificar, seleccionar y contratar nuevos proveedores según las necesidades del plan. Estas tareas podrán hacerse telemáticamente, si no es posible presencialmente, pero procurando conocer personalmente a los interesados en plazo breve. Dar a cada uno la formación inicial requerida, tanto de cultura y estilo de empresa, como de formas de proceder en los servicios. Dar de alta a los nuevos proveedores en el sistemas (ficha de proveedor…). Negociar el contrato marco con cada uno, teniendo en cuenta la situación y necesidad de la empresa. Documentar todos los requisitos administrativos y legales correspondientes de cada proveedor. Mantener al día en el archivo los cambios y caducidades en su caso. Seguir de cerca el desempeño de cada proveedor. Estudiar las encuestas de calidad de cada proveedor y proceder en consecuencia. Requerir y facilitar la información a con Gerentes de Cuenta sobre el desempeño de los proveedores cada vez que sea necesario. Controlar la actividad de cada proveedor, tanto por número de expedientes como por facturación. Equilibrar las adjudicaciones cuando sea del caso, a través de comunicaciones a los Gerentes de Cuenta. Procurar que la facturación anual de cada proveedor a la empresa resulte significativa para él. Identificar los comportamientos óptimos de los proveedores que enaltecen el buen nombre de la empresa. Reconocer y premiar su acción. Identificar los comportamientos pésimos de los proveedores que dañan el buen nombre de la empresa. Proceder a su baja, en su caso. Elaborar y comunicar periódicamente una información general sobre la empresa que ayude a que los proveedores estén informados y cada vez más alineados con ella. Mantenerse al día de la evolución de la actividad económica que afecta al mercado de los industriales que la empresa necesita y evitar quiebras en el servicio por escasez de los mismos. Comunicarse fluidamente con el departamento de administración para lo referente a pagos, posibles retenciones, renegociaciones de condiciones, adelantos, etc. que se produzcan con los proveedores. Mediar en los posibles conflictos que puedan surgir con algún proveedor.

Se requiere:

Formación: Grados en Arquitectura, Ingenierías, ADE.

Idiomas: Inglés (valorable).

IT: Office.

Experiencia: Mínimo 3´-5 años de experiencia en departamentos de compras-gestión de proveedores. Muy valorable en empresas de los sectores; mantenimiento industrial, facility services, instalaciones industriales, constructoras, proyectos de decoración, etc.

Se ofrece:

Incorporación inmediata. Trabajo híbrido (3 días de teletrabajo). Salario acorde la experiencia aportada. Posibilidades de desarrollo profesional.

Referencia: RRED-151024